Wie registriere ich mich beim BSI für NIS-2?
Januar 2026
Die zweistufige Registrierung: MUK und BSI-Portal
Die Registrierung erfolgt in zwei Schritten: Zunächst müssen Sie sich bei "Mein Unternehmenskonto" (MUK) anmelden, danach im BSI-Portal registrieren.
Warum zwei Schritte? Das MUK-Konto dient als zentrale Authentifizierungsplattform für verschiedene Behördendienste. Es basiert auf der ELSTER-Technologie und gewährleistet sichere Identifizierung.
Was ist MUK? Mein Unternehmenskonto (MUK) ist ein zentraler Zugang zu verschiedenen digitalen Verwaltungsleistungen des Bundes.
So registrieren Sie sich:
Zugang zur MUK-Website: Besuchen Sie https://mein-unternehmenskonto.de
Unternehmenskonto erstellen: Sie benötigen Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) sowie grundlegende Unternehmensdaten.
Identifizierung: Die Authentifizierung erfolgt über ein ELSTER-Zertifikat oder eine BundID. Viele Unternehmen verfügen bereits über ein ELSTER-Zertifikat für die Steuererklärung.
Vertretungsberechtigung nachweisen: Sie müssen Ihre Vertretungsberechtigung für das Unternehmen nachweisen, beispielsweise durch einen Handelsregisterauszug.
Zeitaufwand: Die Einrichtung dauert je nach Komplexität 30 bis 60 Minuten (wenn alle Daten bereitliegen).
Wichtig: Wenn Ihr Unternehmen bereits ein MUK-Konto hat (z.B. für andere Behördenkontakte), können Sie dieses nutzen.
Wann verfügbar? Das BSI-Portal für die NIS-2-Registrierung wurde am 6. Januar 2026 freigeschaltet.
So registrieren Sie sich im BSI-Portal:
Login mit MUK: Melden Sie sich mit Ihrem MUK-Konto beim BSI-Portal an
Betroffenheit bestätigen: Sie müssen angeben, ob Sie eine besonders wichtige oder eine wichtige Einrichtung sind und in welchem Sektor Sie tätig sind.
Unternehmensdaten übermitteln: Erforderliche Angaben umfassen: Firmierung, Rechtsform, Registernummer, Anschrift, Kontaktdaten, zuständige Geschäftsleitung, Branche/Sektor nach Anlage 1 oder 2 BSIG, Anzahl der Beschäftigten, Jahresumsatz und Bilanzsumme.
Ansprechperson benennen: Sie müssen einen technischen Ansprechpartner und einen Ansprechpartner für Sicherheitsvorfälle benennen.
Registrierung abschließen: Nach Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigung vom BSI
Zeitaufwand: Die eigentliche Registrierung im BSI-Portal dauert etwa 30 Minuten, sofern alle Daten vorbereitet sind.
Fristen: Wann muss ich mich registrieren?
Die Registrierungspflicht besteht spätestens drei Monate nach erstmaliger oder erneuter Einstufung als besonders wichtige oder wichtige Einrichtung.
Für Unternehmen, die am 6. Dezember 2025 bereits betroffen waren: Die Dreimonatsfrist begann am 6. Dezember 2025. Die Registrierung muss also spätestens bis zum 6. März 2026 erfolgen.
Für Unternehmen, die später betroffen werden: Die Frist beginnt, sobald Sie die Kriterien erfüllen (z.B. durch Wachstum oder Änderung der Geschäftstätigkeit).
Häufige Probleme und Lösungen
Problem 1: Kein ELSTER-Zertifikat vorhanden
Sie können alternativ eine BundID verwenden oder ein neues ELSTER-Zertifikat beantragen.
Problem 2: Unsicherheit bei der Sektor-Zuordnung
DIe Zuordnung kann komplex sein und die Gesetzesmaterialien und Behördeninformationen helfen nicht immer. Nutzen Sie das BSI-Tool zur Betroffenheitsprüfung. Bei anhaltender Unsicherheit sollten Sie externe Beratung hinzuziehen, wobei wir bei MAINLY bereits vielen anderen Unternehmen bei der Einordnung helfen konnten.
Problem 3: Änderung der Unternehmensdaten
Änderungen müssen dem BSI unverzüglich mitgeteilt werden, insbesondere Änderungen bei der Geschäftsleitung oder den Kontaktpersonen, aber auch bei den Kennzahlen. Achten Sie auch auf die Zusammenrechnung im Konzern, insbesondere in M&A-Konstellationen!
Fazit: Registrierung ist der erste Schritt zur Compliance
Die Registrierung beim BSI ist verpflichtend und zeitkritisch. Das zweistufige Verfahren über MUK und BSI-Portal erfordert Vorbereitung, ist aber mit den richtigen Unterlagen schnell erledigt. Erfolgreiche Unternehmen starten frühzeitig, bereiten alle Daten vor und nutzen die Registrierung als Startschuss für den systematischen Aufbau ihrer NIS-2-Compliance.
Handeln Sie jetzt: Legen Sie Ihr MUK-Konto an, bereiten Sie Ihre Unternehmensdaten vor und registrieren Sie sich rechtzeitig im BSI-Portal. MAINLY unterstützt Sie bei der Betroffenheitsprüfung, der Vorbereitung der Registrierung und der vollständigen Umsetzung Ihrer NIS-2-Pflichten.
